宜蘭縣青年公共事務協會

馮丁樹

1. 美國國家標準定義(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精確代表文獻內容簡短文字。

2. 中國國家標準定義(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻內容簡短文字，不多加闡釋或評論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。

        依據上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要以資訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關的英文字有ABSTRACT, SUMMARY與 SYNOPSIS等三種，嚴格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質，在專業性資料庫中查詢時用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述全文較突出的發現或結論。SYNOPSIS亦有概要及大意之意，係指作者本文對全文概略描述。故此處所述之摘要應指以論文作者為主之陳述性質，或為英文所指之SUMMARY，雖然有時仍然混用。

        摘要之內容應以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結果，由為什麼做，如何做到有何發現及所得之結論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊資訊、標準方法之細節、未來研究之構想、原始數據資料及與本文無關之意見等。

       一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與範圍、方法、結果或成果、結論及任何其他支援或週邊的資訊。茲就其主要內容分述如下：

(1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經清楚表明，則可不必在摘要內重覆說明。

(2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設計的模式，必要時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。

(3).結果：結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發現或觀點加以挑明。重要的數據應在此提出作為佐證。

(4).結論：結論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡短說明即可，避免使用毫無新義之文句，例如：『結果業經充分討論過』，『有關造成此種不正常的原因已在文中列出...』，『一種以本發現為基礎而發展的方法已在文中說明』等等。

        摘要之內容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長度大部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一頁為度。其長度視文章長度、主題範圍、重要性等而定，依字數而言，中文摘要約150至500字，英文摘要約在100至300字。內容須完整易於瞭解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內容須一致，且於末尾應註明中英文關鍵詞。

       摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內容。但亦可提早寫作，然後視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項：

(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。

(3).請多位同僚閱讀並就其簡潔度與完整性提供意見。

(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應有之字眼過份刪除，如在英文中不應刪除必要之冠詞如a, an, the等。

(5).儘量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫字使用時應另外加以定義。

(6).不要將在文章中未提過的資料放在摘要中。

(7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維持這樣吧，切勿畫蛇添足。

(8).不要將文中之所有數據大量地列於摘要中，平均值與標準差或其他統計指標僅列其最重要的一項即可。

(9).不要置放圖或表於摘要之中，儘量採用文字敘述。

        為利於電腦資料查詢作業，目前已有許多期刊均需加上主鍵語，論文中亦然。主鍵語採用具代表性的詞句，可為一組、二組或三組，但請勿超過五組以上。若無法作適當選擇，亦可參考一般索引內之辭彙。主鍵語必須中英文並列，可分別列於各摘要之後，以『主鍵語：xxx,  xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。