宜蘭縣青年公共事務協會

我看蘭友會(下)    文 / 康康  

開會開到死

到 總會開會這件事，一直認為讓我感到很矛盾。一方面，我覺得它很重要，因為它是每個組織的活動核心。另一方面，我又覺得開會很煩人、冗長，而且似乎毫無重 點。要避免開會讓人覺得很煩，就要把開會弄得更有意義及更有趣，且必須改變以往開會的模式。不該藉由高科技讓我們不用面對面開會，或是把重點放在討論議 題、會議紀錄、議事規則上，應該認清一個會議會讓人討厭，是因為與會者的心態與開會方式不當所致。

如果，一個組織能改善會議品質，便能提升會員士氣，也會更快做出更好的決策，結果當然會更理想。

以下相信是很多蘭友人的心聲（總會理監事與各分會會長）：

一是開會很無聊、單調、乏味、沒有參與感。開 會時無所事事、理監事在前面唱獨角戲、會長也不想耗在無聊的會議上。加上開會時間都選在大家碰巧能回宜蘭的時間，許多人都會有自己另外的事情，所以，常常 開不成會。因此，開大會變成了，只是返鄉順便去開開。有多少人會理會理監事們之前有沒有開理監事會議，又是否已經準備許多資料？

二是開會效果往往不彰。相 信大家討厭開會的最大原因之一，是覺得開會對分會及總會似乎沒有助益。且在有很多事情要忙的情況下，要花大家那麼多時間和精力，在這種沒啥投資報酬率的會 議，會令人沮喪。個人認為開會本身其實並不無聊，它只是因為是一群人討論著蘭友會週遭事物的動態交流過程。但會議每次為何會讓人覺得如此無聊呢？是因為我 們把其中一項最刺激的因素拿掉了。

高中時曾經待過蘭陽兒童戲劇團，在當時上課與練習過程當中，得知一部戲最重要的就是［衝突］！一部好的電影都有衝突點，也是整個精華所在。不管衝突類型-人與人（例如：神鬼戰士與羅馬皇帝）、人與自然（例如：魔法公主）或甚是人跟自己也好，只要故事缺乏衝突性，觀眾就失去興趣。但戲劇與開會有甚麼關聯？這樣講好了，大部份電影戲劇都是2小時左右，如果我問你比較喜歡開會還是看電影。大部分人一定覺得看電影比較有趣，但其實開會應該會比看電影有趣，因為開會比電影更能讓人有參與感。請容我作以下說明：

【開會可以互動】：開 會時人和人之間可以互動，但電影不行。開會時，你可以打斷別人的話。但看電影，就算你說出：「阿！要撞上去了，把船往別地方開！」此時，你依然是被動的觀 眾，而不是參與者。在過去，我們總是小心翼翼盡量不要和任何人有衝突，或是總是不敢發言，深怕打擾大家散會時間，你以為開會為何會越來越無聊？參予者其實 都有份！沒錯！就是你（我）造成的！

如果我們能讓會議像電影一樣有高潮迭起，一開始就有鋪陳，讓大家了解本次會議，內容若沒有人討論會變怎樣，會產生何種影響。可惜，以往我們理監事的開場總是單調、乏味，就像電影老掉牙的開場白：「很久很久以前……」

再來，就是會議往往被理監事們事前決定好內容與決策，所以當大家看完議程後，就會發現其實理監事們的心中早有答案。接著像是按照早已擬好的劇本，提出問題、回答問題，最後就說結果（局），根本不需要大家的討論。

有時，也的會議就像是在看乏味的紀錄片一樣，又長又乏味。如果「翻滾吧！男孩！」！沒有高潮迭起與令人感動開心之處，又怎能大受歡迎！所以我贊成會議主席應和與會者一起挖掘各項議題的衝突點。

【會議有衝突點？這樣好嗎？】：一群有能力又聰明的人聚在一起討論事情，免不了會有歧見，化解這些歧見才能使會議變的更有意義、更有趣。而不是不要有歧見！避免歧見和爭論不僅讓會議了無生趣，也解決不了事情，更無法讓事情變的更好。

請 注意我這裡是用「爭論」這字眼，而非「爭執」。執著這樣的結果往往造成事後更多無意義的糾紛或意見不合。所以，會議主席與與會者應多發掘一些大家無法達成 共識的重要議題，當大家都不願正面討論時，主席要逼大家討論，即使這樣做會不受大家歡迎。事實上，假裝沒有問題，比把事情攤開來講更令人還難受！而且不把 事情拿出來講，卻在私底下發牢騷，讓人更無法接受（包括事後才在BBS或是無名抱怨）。

任重而道遠

    蘭友會對宜蘭而言是重要而寶貴的，其重要性相信是大家都知道的，不僅在照顧剛上大學的學子，或是以多元面貌將宜蘭推銷出去，甚至關心縣內重大公共政策上，都有我們的成果與足跡存在。就像我們老縣長講的：「宜蘭的成長進步，貴會之功記上一筆，當之而無愧！」、「故鄉的呼喚，是貴會成長的動力；貴會的努力，是故鄉發展的助力。」

     蘭友會能做的永遠比我們想的多更多！任重而道遠，蘭友會需要宜蘭子弟們的繼續參與和努力。宜蘭學子們，加油！

 「無論海角與天涯，心有宜蘭即是家。」 陳定南

（故鄉的呼喚，是蘭友會成長的動力；蘭友會的努力，是故鄉發展的助力。   照片：輔大蘭陽週活動／作者提供）